DROPBOX
Kuvaus
Dropbox on henkilökohtainen pilvitallennuspalvelu (kutsutaan joskus verkkovarmuuskopiointipalveluksi), jota käytetään yleensä tiedostojen jakamiseen ja yhteistyöhön. Dropbox-sovellus on saatavana työpöytäkoneiden Windows-, Macintosh- ja Linux-käyttöjärjestelmiin sekä iPhone-, Android- ja BlackBerry-laitteisiin. Palvelu tarjoaa 2 gigatavua (Gt) ilmaista tallennustilaa ja maksullisissa versioissa jopa 100 gigatavua tallennustilaa. Dropbox for Teams -versiossa tallennustilaa on 350 gigatavua.
Käyttäjätiedot tallennetaan Amazonin Simple Storage Service (S3) -tallennuspalveluun ja suojataan SSL-salauksella ja 256-bittisellä AES-salauksella. Sovelluksen asentamisen jälkeen käyttäjän muiden kansioiden joukkoon ilmestyy Dropbox-kansio. Käyttäjät voivat tallentaa tiedostoja kansioon, lisätä uusia kansioita ja vetää ja pudottaa tiedostoja kansioiden välillä samalla tavalla kuin paikallisissa kansioissa. Dropbox-kansion tiedostoja voi käyttää missä tahansa, kunhan käytössä on Internet-yhteys. Käyttäjä voi ladata ja jakaa tiedostoja kirjautumalla omalle tililleen. Käyttäjä voi jakaa tiedoston luomalla siitä URL-osoitteen Dropboxin verkkosivustolla ja lähettämällä sen vastaanottajalle. Kansioita voi jakaa lähettämällä kutsun Dropboxin verkkosivustolta. Jos vastaanottajalla ei ole Dropbox-tiliä, hänen on rekisteröidyttävä palveluun voidakseen käyttää kansiota. Kansion jakamisen jälkeen se näkyy kansiojärjestelmässä kaikille, joilla on oikeudet tarkastella kansiota, ja kaikki jäsenet voivat tehdä muutoksia tiedostoihin. Tiedostojen kaikki versiot tallennetaan. Dropboxia on pidetty kuluttajamarkkinoille suunnattuna palveluna, mutta sen käyttö on yleistynyt yrityksissä ja on sellaisenaan esimerkki informaatioteknologian kuluttajistumisesta. Palvelu on saanut nimensä pankkien, postien, videoliikkeiden ja kirjastojen palautuslaatikoista, joihin palautettavia tuotteita oli turvallista jättää.
Keskeiset toiminnot
- Yhteensopivuus: Alustat: Dropbox-palvelussa on tietokonesovellukset Microsoft Windows-, Apple macOS- ja Linux-tietokoneisiin[36] sekä mobiilisovellukset iOS-, Android- ja Windows Phone -älypuhelimille ja -taulutietokoneille.[37] Lisäksi palvelussa on sivustokäyttöliittymä.[38] Osana kumppanuuttaan Microsoftin kanssa Dropbox julkaisi yleisen Windows 10 -sovelluksen tammikuussa 2016.[39][40]
- Dropbox-sovelluksessa on automaattinen kuvan lataustoiminto, jolla käyttäjät voivat ladata kuvia tai videoita automaattisesti kameroista, taulutietokoneista, SD-korteilta tai älypuhelimista Dropboxin erilliseen Kameralataukset-kansioon. Käyttäjät saavat 500 megatavua ylimääräistä tilaa ensimmäisen valokuvan lataamisesta ja 3 gigatavua lisätilaa, jos toimintoa käytetään useammille valokuville.[41] Heinäkuussa 2014 Dropbox esitteli tietokonesovelluksiinsa uuden ”Streaming Sync” -toiminnon. Sen kuvailtiin olevan uudenlainen erittäin nopea suurempien tiedostojen synkronointimenetelmä, jonka ansiosta lataaminen on jopa kaksi kertaa aikaisempaa nopeampaa.[43] Elokuussa 2015 Dropbox esitteli USB-tietoturva-avaimet (Universal 2nd Factor), jotka tuovat palveluihin kirjautumiseen kaksikerroksisen todennuksen.
- Käyttäjätilit: Dropboxin käyttö edellyttää rekisteröitymistä.
Kuka käyttää työkalua
Käyttäjät:
Suuri yleisö, opettajat, yritykset
Pedagoginen käyttö:
Tiedostojen jakaminen, materiaalien kerääminen
Ikäryhmät
Sukupuoli
Alustat
Yksityisyyden suoja ja käyttäjätiedot
Sovellus kerää kaikista käyttäjistä seuraavat tiedot:
- Käyttäjien suoraan Facetimeen antamat tiedot
- Analytiikkatiedot
- Evästeet ja vastaavat teknologiat
- Lokitiedostotiedot
Mihin sovellus käyttää näitä tietoja:
- Helpottamaan käyttäjän omien tietojen käyttöä rekisteröitymisen jälkeen.
- Tietojen muistaminen, jolloin käyttäjien ei tarvitse syöttää tietoja uudelleen vierailun aikana tai palvelun seuraavalla käyttökerralla.
- Palveluiden parantaminen vaarantamatta yksilön yksityisyydensuojaa. Esimerkiksi iOS 10 -käyttöjärjestelmässä tekniikan avulla voitiin parantaa QuickType-näppäimistöä ja emojiehdotuksia sekä Notes-sovelluksen hakuvihjeitä.
Työkalun käyttö PROMOVET-projektissa
Edut
- Nopea tapa jakaa tiedostoja
Haitat
- Palvelu on maksullinen kansion täyttyessä
