DROPBOX
Περιγραφή
Το Dropbox είναι μια προσωπική υπηρεσία ‘αποθηκευτικού νέφους’ (cloud storage), ή αλλιώς μια διαδικτυακή υπηρεσία εφεδρικής αποθήκευσης, που χρησιμοποιείται συχνά για κοινοποίηση αρχείων και εργασιακή συνεργασία. Η εφαρμογή Dropbox είναι διαθέσιμη για λειτουργικά συστήματα Windows, Macintosh και Linux. Υπάρχουν, επίσης, διαθέσιμες εφαρμογές για συσκευές iPhone, iPad, Android, και Blackberry. Η υπηρεσία παρέχει δωρεάν αποθηκευτικό χώρο 2 gigabyte (GB) και μέχρι 100 GB στο πλαίσιο διάφορων πληρωτέων πλάνων. Μια άλλη επιλογή, το Dropbox για Ομάδες, παρέχει αποθηκευτικό χώρο 350 GB.
Τα δεδομένα του χρήστη αποθηκεύονται στη Υπηρεσία Απλής Αποθήκευσης της Amazon και προστατεύονται από το Στρώμα Ασφαλών Υποδοχών (Secure Sockets Layer, SSL) και το Προηγμένο Σύστημα Κρυπτογράφησης (Advanced Encryption System, AES) 256-bit. Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής, εμφανίζεται ένας φάκελος Dropbox, όπου οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν και να επικολλήσουν αρχεία ή να προσθέσουν καινούριους φακέλους. Τα αρχεία στον φάκελο Dropbox είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο – ο χρήστης πρέπει απλά να συνδεθεί στο λογαριασμό του για να ανεβάσει, να μεταφορτώσει και να κοινοποιήσει αρχεία. Για να κοινοποιήσει ένα αρχείο, ο χρήστης πρέπει να δημιουργήσει ένα σύνδεσμο URL για το αρχείο αυτό από τη σελίδα του Dropbox και να το αποστείλει στους άλλους χρήστες ώστε να μπορέσουν να το δουν. Οι φάκελοι μπορούν να κοινοποιηθούν στέλνοντας πρόσκληση από τη σελίδα του Dropbox. Παραλήπτες που δεν έχουν λογαριασμό Dropbox θα πρέπει να εγγραφούν για να έχουν πρόσβαση στον φάκελο. Αφού κοινοποιηθεί ένας φάκελος, θα εμφανιστεί στο σύστημα όλων όσοι έχουν πρόσβαση σε αυτόν και όλα τα μέλη θα μπορούν να κάνουν αλλαγές στα αρχεία. Αποθηκεύονται όλες οι εκδοχές των αρχείων. Το Dropbox θεωρείται μια υπηρεσία για απλούς καταναλωτές. Ωστόσο, χρησιμοποιείται όλο και περισσότερο από επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, η υπηρεσία χρησιμοποιείται ως αποθηκευτικός χώρος από τράπεζες, ταχυδρομεία και βιβλιοθήκες, δίνοντας τη δυνατότητα στα άτομα να κοινοποιούν αρχεία με ασφάλεια.
Βασικές λειτουργίες
- Συμβατότητα: Πλατφόρμες: Το Dropbox διαθέτει εφαρμογές για υπολογιστές Microsoft Windows, Apple macOS και Linux, καθώς και εφαρμογές για κινητά και τάμπλετ. Διατίθεται επίσης και με τη μορφή ιστοσελίδας στο διαδίκτυο. Ως μέρος της συμφωνίας του με τη Microsoft, το Dropbox ανακοίνωσε μια καθολική εφαρμογή για τα Windows 10, τον Ιανουάριο του 2016.
- Οι εφαρμογές του Dropbox προσφέρουν λειτουργία αυτόματης μεταφόρτωσης φωτογραφιών, επιτρέποντας στους χρήστες να ανεβάζουν απευθείας φωτογραφίες ή βίντεο από την βιντεοκάμερα, το τάμπλετ ή το κινητό τους σε έναν προκαθορισμένο φάκελο στο Dropbox τους. Οι χρήστες παίρνουν 500 επιπλέον megabytes αποθηκευτικού χώρου ανεβάζοντας την πρώτη τους φωτογραφία, ενώ μπορούν να πάρουν μέχρι και 3 GB έξτρα χώρο αν συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τη μέθοδο για περισσότερες φωτογραφίες. Τον Ιούλιο του 2014, το Dropbox εγκαινίασε το «streaming sync» για τις εφαρμογές στους ηλεκτρονικούς υπολογιστές, το οποίο βελτίωσε την ταχύτητα μεταφόρτωσης για μεγάλα αρχεία μέχρι και δύο φορές. Τον Αύγουστο του 2015, το Dropbox ανακοίνωσε ότι θα παρέχει έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για τη σύνδεση στις υπηρεσίες του («Universal 2nd Factor» USB security keys).
- Λογαριασμός χρήστη: Οι χρήστες πρέπει να εγγραφούν για να μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Dropbox.
Ποιος χρησιμοποιεί το εργαλείο
Χρήστες
Γενικό κοινό, εκπαιδευτικοί, επιχειρήσεις
Παιδαγωγικοί σκοποί:
Κοινοποίηση αρχείων, συλλογή υλικού
Ηλικιακές ομάδες
Φύλο
Πλατφόρμες
Απόρρητο και Δεδομένα χρήστη
Η εφαρμογή συγκεντρώνει τους ακόλουθους τύπους πληροφοριών από όλους τους χρήστες:
- Πληροφορίες που παρέχουν οι χρήστες απευθείας στο Dropbox
- Πληροφορίες ανάλυσης
- Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες
- Πληροφορίες αρχείου καταγραφής.
Η εφαρμογή χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες, ώστε να:
- Βοηθά τους χρήστες να έχουν αποτελεσματική πρόσβαση στις πληροφορίες τους αφού συνδεθούν.
- Θυμάται πληροφορίες, ώστε να μη χρειάζεται να τις επανεισάγουν οι χρήστες κατά τη διάρκεια της επίσκεψής τους ή την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσουν την Υπηρεσία.
Χρησιμοποιώντας το εργαλείο για το PROMOVET
Πλεονεκτήματα
- Γρήγορη επικοινωνία με άτομα για ανταλλαγή αρχείων.
Μειονεκτήματα
- Δεν είναι δωρεάν όταν τελειώσει ο αποθηκευτικός χώρος στον φάκελο.
